Potrudili ste se pronaći ekskluzivnu lokaciju za nadolazeći događaj, pronašli ste vrhunske predavače i angažirali iskusni event tim. Čini se da sve teče glatko, ali reakcije pozvanih sudionika dolaze kao hladan tuš. Neki Vam odgovaraju kako im je lokacija eventa predaleko, a dio njih kako baš ne može doći taj dan.
Uspjeh eventa postaje upitan.
Zato, umjesto isključivo live događanja, radije odaberite hibridni event.
Zahvaljujući razvoju tehnologije, eventi već godinama ne moraju biti isključivo u verziji uživo. Doduše, hibridni eventi kod brojnih kompanija su se popularizirali tek u doba pandemije, no činjenica je da je takav tip događanja-budućnost. Hibridni event se može odvijati na više lokacija zajedno s virtualnom publikom, podrazumijeva kombinaciju snimljenog sadržaja i prezentaciju uživo, kao i odvojene mogućnosti umrežavanja za sudionike.
Hibridni eventi nude niz prednosti jer privlače sudionike koji žele prisustvovati virtualno ili fizički. Primjerice, ako neki sudionik ne mogu doći na prvi dan događanja, isti može pogledati/poslušati u online verziji.
Razlozi zašto odabrati baš hibridni event:
Hibridni event je izuzetan odabir jer daje više mogućnosti bez žrtvovanja komfora. I da ne zaboravimo: Za tvrtke koje se žele istaknuti u moru događanja, Nobula Event platforma nezaobilazan je alat.
Zadovoljni sudionici, zanimljivi predavači, savršena scenografija-neke su od odlika uspješnog eventa. Ono što većina vidi je zapravo samo „vrh ledenog brijega“ iza kojeg se krije puno rada, truda i pripreme.
Organizacija eventa spada, vjerovali ili ne, u jednu od najstresnijih djelatnosti. Od vidljivih stavki poput odabira hotela i dvorane pa do najsitnijih detalja kao što su salvete i cvijeće na stolovima, tehničke podrške. Sve to i još puno više, zadaci su organizatora.
Ako vam cijena nije jedino mjerilo, nastojte izbjeći hotelsku opremu. Najčešće se radi o zastarjeloj tehnici koja teško podnosi današnje zahtjeve hibridnih konferencija. U zadnjih par godine tehnika je potpuno digitalizirana, a na hotelskim lokacijama još uvijek stoje analogni uređaji koje je teško upariti s ostatkom opreme.
Drugi, ne manje važan moment, su ljudi. Hotelski tehničari nisu samo tehničari, zaduženi su za more drugih, svakodnevnih obveza u kojima vaš event nije prioritet.
Većina agencija uključenih u realizaciju, nema dovoljno znanja o tehničkom aspektu pa je onda taj dio prepušten improvizaciji između hotelske tehnike i par studenata. Ali cjenovno, najpovoljnija opcija.
Ako ste se ipak odlučili za profesionalce, nastojte im ispričati svaki detalj. Primjerice, ako vam je u planu da se predavač uključi iz operacijske dvorane, tehničari to moraju znati. Moraju predvidjeti kako će realizirati, a prije svega testirati svaki detalj. Ako nešto i pođe po krivu, profesionalci će pronaći alternativni pristup u najkraćem mogućem roku.
Činjenica je da ćete za profesionalni tim izdvojiti veću cifru, no gledajte to kao ulaganje u sigurnost. S obzirom na količinu posla, rješenja koja stručnjaci nude kao i podršku, cijena zaista opravdava kvalitetu.
Za ostavljanje dojma tvrtke kojoj je stalo do imidža i želi se istaknuti u moru evenata, Event platforma je neizostavan alat. Branding, jednostavno korištenje, multifunkcionalnost i sigurnost- glavne su karakteristike koju Nobulu čine drugačijom od ostalih Event platformi. Možete ju koristiti za launch novog proizvoda, e-tečajeve, Advisory board ili pak simpozije- mogućnosti su brojne što Nobulu čini idealnim partnerom u organizaciji evenata.
